Hochzeitsdetails im Großhandel für Veranstalter: Wie man Margen und Qualität nicht kaputtmacht
Wenn du Hochzeitsplaner bist, den Hochzeitssaal eines Restaurants leitest oder das Catering für Events koordinierst, weißt du, dass das Gastgeschenk der Posten ist, der am längsten braucht, um festgelegt zu werden, und das Erste, was das Brautpaar beim Budgetcheck sieht. Wir fertigen ab 50 Stück, Einzelproduktion in Spanien, Rechnung mit deiner USt-IdNr. und termingerecht zum Event.
Angebot für Veranstaltung anfragen Hochzeitskatalog ansehenDie drei Fehler, die deine Marge beim Outsourcing von Details schmälern
Fehler 1: für jede Hochzeit einen anderen Anbieter wählen. Jedes Event wird neu verhandelt, jedes Mal muss die Qualität geprüft werden, jedes Mal kann etwas schiefgehen. Wenn du mehrere Hochzeiten im Monat koordinierst, frisst diese Transaktionskosten deine Marge für das Detail auf. Die Alternative: ein offenes Konto bei einem Anbieter, der dein Volumen und deine Fristen kennt.
Fehler 2: vage Fristen vom Anbieter akzeptieren. „Kommt ungefähr eine Woche vorher an“. Das reicht nicht für eine Veranstaltung mit festem Datum. Du brauchst einen vertraglich fixierten Termin, idealerweise mit Puffer für Zwischenfälle. Wir produzieren einzeln und geben eine feste Frist bei Auftragsbestätigung.
Fehler 3: das schönste Detail wählen, ohne an die Produktion zu denken. Ein aufwändiges Design kann bei 150 Einheiten in 2 Wochen unmöglich sein. Bevor ihr mit dem Brautpaar abschließt, sollte die Produktionsfähigkeit mit dem Anbieter bestätigt werden. Wir sagen dir ehrlich, ob ein Detail in deinem Zeitrahmen machbar ist, wir nehmen keine Aufträge an, die wir nicht erfüllen können.
Formate, die sich für die Massenproduktion eignen
Sechs Formate mit gutem Kosten-Impact-Machbarkeits-Verhältnis für Hochzeiten mit 80-150 Gästen. Alle einzeln mit dauerhaftem Lasergravur produziert:
Personalisierter Korkenzieher
ab 15,95 €
Untersetzer für Hochzeitsgäste
ab 3,95 €
Personalisierte Holzkiste mit Namen
ab 19,95 €
Eckenschilder mit Namen aus Holz
ab 10,00 €
Willkommensschild
ab 35,00 €
Personalisierte Holzkiste für Brautpaare
ab 14,95 €
Was unser B2B-Service für Veranstaltungen beinhaltet
Volumentarif ab 50 Einheiten
Gestaffelte Abschnitte mit steigendem Rabatt. Planen Sie Ihr Budget bei der Präsentation der Details an das Brautpaar. Wir senden Ihnen die Tabelle per E-Mail.
Feste Frist bei Auftragsbestätigung
Wir produzieren einzeln und geben bei Angebotsabschluss eine feste Frist an. Wenn wir 3 Wochen sagen, sind es 3 Wochen. Kein „kommt auf die Werkstatt an“.
Offenes Konto für wiederkehrende Kunden
Wenn Sie 5+ Veranstaltungen pro Jahr verwalten, eröffnen wir ein Konto mit 30-Tage-Zahlungsbedingungen und priorisierter Bearbeitung. Ein Anruf und wir reproduzieren dieselbe Bestellung.
Rechnung mit Firmen-USt-IdNr.
Elektronische Rechnungsstellung mit Ihrer USt-IdNr., MwSt.-Aufschlüsselung. Kompatibel mit Standardlieferantenplattformen (SAP Ariba, Tipsa Proveedores), wenn zutreffend.
Orientierungstarif nach Volumen (Gästedetails)
Nettopreise pro Einheit, zzgl. MwSt. Bestätigen Sie mit formellem Angebot bei Ihrer Bestellung.
| Abschnitt | Einheiten | Orientierungspreis/Stück | Orientierungszeitraum |
|---|---|---|---|
| Kleine Hochzeiten | 50 – 99 | 5,95 – 8,95 € | 10-12 Werktage |
| Mittlere Hochzeiten | 100 – 199 | 4,95 – 7,95 € | 12-15 Werktage |
| Große Hochzeiten | 200+ | Anfrage | 15-21 Werktage |
| Wiederkehrend (5+ Veranstaltungen/Jahr) | Beliebig | Kontotarif | Prioritär |
Häufig gestellte Fragen
Arbeitet ihr mit Wedding Planners und Organisatoren, die nicht die Brautpaare sind?
Ja, das ist einer unserer üblichen Kanäle. Wir stellen die Rechnung direkt an den Wedding Planner / Caterer mit deiner CIF, nicht an das Brautpaar. Du verwaltest die Beziehung zum Endkunden.
Können wir bei einer Bestellung verschiedene Motive angeben (z. B. unterschiedliche Namen pro Tisch)?
Ja. Jedes Stück wird einzeln graviert, daher können wir den Namen/Text pro Einheit variieren. Du sendest uns die Liste als Excel oder CSV und wir produzieren entsprechend der Tabelle.
Was passiert, wenn die Hochzeit abgesagt oder verschoben wird?
Wenn das Stück bereits produziert ist (mit konkreten Namen graviert), ist keine Rückgabe möglich – es handelt sich um personalisierte Produkte. Wenn die Bestellung noch in Produktion ist, können wir stoppen und neu berechnen, um sie an die neue Veranstaltung anzupassen (nicht graviertes Material bleibt erhalten).
Akzeptiert ihr Eilbestellungen unter 10 Tagen?
Wir prüfen die Verfügbarkeit fallweise. In der Nebensaison (Oktober-März) sind Bestellungen von 7-10 Tagen für kleine Mengen möglich. In der Hochsaison (April-September) ist der Kalender voller, wir bestätigen das schnell.
Macht ihr physische Muster vor der Produktion des gesamten Loses?
Ja. Bei Bestellungen ab 100 Stück senden wir vor der Produktion des gesamten Loses ein physisches Muster (zu angepassten Kosten). Du kannst Farbe, Gravur und Finish persönlich prüfen.
Arbeitet ihr nur mit Hochzeiten oder auch mit Kommunionen / Taufen / Firmenveranstaltungen?
Wir bearbeiten alle gesellschaftlichen Veranstaltungen mit personalisierbarem Katalog. Hochzeiten, Kommunionen, Taufen, Babypartys, besondere Geburtstage, Firmenveranstaltungen. Jährlich koordinieren wir Dutzende von Events.
Sollen wir die Details deiner nächsten Veranstaltung schätzen?
Sende uns die Anzahl der Gäste, das gewünschte Datum und ein paar Modelle, die du in Betracht ziehst. Wir schicken dir innerhalb von 24-48 Stunden ein Festpreisangebot mit verbindlicher Frist und Zahlungsabschnitten.
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