Großhandels-Hochzeitsdetails für Veranstalter: Wie man Margen und Qualität nicht kaputtmacht
Wenn du Hochzeitsplaner bist, den Hochzeitssaal eines Restaurants leitest oder Catering für Events koordinierst, weißt du, dass das Gastgeschenk der Posten ist, der am längsten braucht, um festgelegt zu werden, und den die Brautpaare als erstes beim Budgetcheck sehen. Wir fertigen Chargen ab 50 Stück, Einzelproduktion in Spanien, Rechnung mit deiner USt-IdNr. und termingerecht zum Event.
Angebot für Veranstaltung anfragen Hochzeitskatalog ansehenDie drei Fehler, die deine Marge beim Outsourcing von Details schmälern
Fehler 1: für jede Hochzeit einen anderen Anbieter wählen. Jedes Event wird neu verhandelt, jedes Mal muss die Qualität geprüft werden, jedes Mal kann etwas schiefgehen. Wenn du mehrere Hochzeiten im Monat koordinierst, frisst diese Transaktionskostenmarge deinen Gewinn am Detail. Die Alternative: ein offenes Konto bei einem Anbieter, der dein Volumen und deine Termine kennt.
Fehler 2: vage Lieferzeiten vom Anbieter akzeptieren. „Es kommt ungefähr eine Woche vorher an.“ Das reicht nicht für eine Veranstaltung mit festem Datum. Du brauchst einen vertraglich fixierten Termin, idealerweise mit Puffer für Zwischenfälle. Wir produzieren einzeln und geben einen festen Liefertermin bei Auftragsbestätigung.
Fehler 3: das schönste Detail wählen, ohne an die Produktion zu denken. Ein aufwändiges Design kann bei 150 Stück in 2 Wochen unmöglich sein. Bevor ihr mit dem Brautpaar abschließt, sollte die Produktionsfähigkeit mit dem Anbieter bestätigt werden. Wir sagen dir ehrlich, ob ein Detail in deinem Zeitrahmen machbar ist, wir nehmen keine Aufträge an, die wir nicht erfüllen können.
Formate, die sich für die Massenproduktion eignen
Fünf Formate mit gutem Kosten-Wirkungs-Verhältnis und Machbarkeit für Hochzeiten mit 80-150 Gästen. Alle einzeln mit dauerhaftem Lasergravur produziert:
Untersetzer für Hochzeitsgäste
ab 3,95 €
Personalisierte Holzbox mit Namen
ab 19,95 €
Eckenschilder mit Namen aus Holz
ab 10,00 €
Willkommensschild
ab 35,00 €
Personalisierte Holzbox für Brautpaare
ab 14,95 €
Was unser B2B-Service für Events beinhaltet
Volumentarif ab 50 Einheiten
Gestaffelte Abschnitte mit steigendem Rabatt. Plane dein Budget sicher, wenn du die Details dem Brautpaar präsentierst. Wir senden dir die Tabelle per E-Mail.
Feste Frist bei Auftragsbestätigung
Wir produzieren einzeln und geben eine feste Frist bei Angebotsabschluss. Wenn wir 3 Wochen sagen, sind es 3 Wochen. Kein „kommt auf die Werkstatt an“.
Konto für wiederkehrende Kunden eröffnet
Wenn du 5+ Veranstaltungen pro Jahr verwaltest, eröffnen wir ein Konto mit 30-Tage-Zahlungsbedingungen und priorisierter Bearbeitung. Ein Anruf und wir reproduzieren dieselbe Bestellung.
Rechnung mit Firmen-USt-IdNr.
Elektronische Rechnungsstellung mit deiner USt-IdNr., MwSt.-Aufschlüsselung. Kompatibel mit Standardlieferantenplattformen (SAP Ariba, Tipsa Proveedores), wenn zutreffend.
Orientierungstarif nach Volumen (Detail Gäste)
Nettopreise pro Einheit, zzgl. MwSt. Bestätige mit formellem Angebot bei deiner Bestellung.
| Abschnitt | Einheiten | Orientierungspreis/Stück | Orientierungszeitraum |
|---|---|---|---|
| Kleine Hochzeiten | 50 – 99 | 5,95 – 8,95 € | 10-12 Werktage |
| Mittlere Hochzeiten | 100 – 199 | 4,95 – 7,95 € | 12-15 Werktage |
| Große Hochzeiten | 200+ | Anfragen | 15-21 Werktage |
| Wiederkehrend (5+ Veranstaltungen/Jahr) | Beliebig | Kontotarif | Prioritär |
Häufig gestellte Fragen
Arbeitet ihr mit Hochzeitsplanern und Organisatoren zusammen, die nicht die Brautpaare sind?
Ja, das ist einer unserer üblichen Kanäle. Wir stellen die Rechnung direkt an den Wedding Planner / Catering mit Ihrer Steuernummer aus, nicht an das Brautpaar. Sie verwalten die Beziehung zum Endkunden.
Können wir verschiedene Motive in einer Bestellung anfragen (z.B. unterschiedliche Namen pro Tisch)?
Ja. Jedes Stück wird einzeln graviert, daher können wir den Namen/Text pro Einheit variieren. Sie senden uns die Liste als Excel oder CSV und wir produzieren entsprechend der Tabelle.
Was passiert, wenn die Hochzeit abgesagt oder verschoben wird?
Wenn das Stück bereits produziert ist (mit konkreten Namen graviert), ist keine Rückgabe möglich – es handelt sich um personalisierte Produkte. Wenn die Bestellung noch in Produktion ist, können wir stoppen und neu fakturieren, angepasst an die neue Veranstaltung (wobei das ungravierte Material erhalten bleibt).
Akzeptiert ihr eilige Bestellungen unter 10 Tagen?
Wir prüfen die Verfügbarkeit fallweise. In der Nebensaison (Oktober-März) sind Bestellungen von 7-10 Tagen für kleine Mengen möglich. In der Hochsaison (April-September) ist der Kalender voller, wir bestätigen schnell.
Macht ihr physische Muster vor der Produktion der kompletten Charge?
Ja. Bei Bestellungen ab 100 Stück senden wir vor der Produktion der kompletten Charge ein physisches Muster (mit angepassten Kosten). Sie prüfen Farbe, Gravur und Finish persönlich.
Arbeitet ihr nur mit Hochzeiten oder auch mit Kommunionen / Taufen / Firmenveranstaltungen?
Wir bearbeiten alle gesellschaftlichen Veranstaltungen mit personalisierbarem Katalog. Hochzeiten, Kommunionen, Taufen, Babypartys, besondere Geburtstage, Firmenveranstaltungen. Dutzende von Veranstaltungen pro Jahr koordiniert.
Sollen wir die Details Ihrer nächsten Veranstaltung schätzen?
Senden Sie uns die Anzahl der Gäste, das gewünschte Datum und ein paar Modelle, die Sie in Betracht ziehen. Wir senden Ihnen innerhalb von 24-48 Stunden ein Festpreisangebot mit verbindlicher Frist und Zahlungsabschnitten.
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